Izimi is een gratis digitaal platform van het Belgische notariaat. U beschikt er over een persoonlijke digitale kluis waarin u belangrijke documenten, foto’s en andere bestanden veilig kunt bewaren en delen.
Maar welke documenten bewaart u daar het best? We zetten vijf situaties op een rij waarin zo’n digitale kluis bijzonder handig van pas komt.
1. Bij de verkoop van uw woning
Wie een woning verkoopt, moet heel wat documenten kunnen voorleggen. Denk bijvoorbeeld aan het EPC, het bodemattest, informatie over de stookolietank en mogelijk ook het postinterventiedossier (PID).
Vooral dat laatste raakt na verloop van tijd al eens verspreid over verschillende mappen en schuiven. Nochtans bevat een PID waardevolle informatie, zoals plannen, facturen en documenten over uitgevoerde verbouwingen, leidingen en gebruikte materialen.
Koopt u een woning? Dan kan het interessant zijn om meteen een Izimi-profiel aan te maken. Door belangrijke documenten, plannen en facturen stelselmatig in uw digitale kluis te bewaren, bouwt u doorheen de jaren een volledig digitaal dossier van uw woning op.
Laat u later werken uitvoeren, zoals het plaatsen van zonnepanelen, het vernieuwen van de elektriciteit of het vervangen van de verwarmingsinstallatie? Dan kunt u ook die documenten eenvoudig toevoegen.
Beslist u jaren later om uw woning te verkopen, dan heeft u alle belangrijke informatie meteen bij de hand. Dat bespaart u heel wat zoekwerk en tijd.
2. Afspraken met uw partner
Partners organiseren hun financiën niet altijd op dezelfde manier. Sommige kosten worden samen betaald, terwijl andere uitgaven ten laste komen van één van beide partners. Dat is perfect normaal, maar het is wel belangrijk om daar duidelijke afspraken over te maken.
Dat geldt zeker voor grotere investeringen in een woning. Denk bijvoorbeeld aan een partner die eigen spaargeld gebruikt voor een nieuwe keuken, een badkamerrenovatie of een uitbouw. In zulke gevallen doet u er goed aan om afspraken en betalingsbewijzen zorgvuldig te bewaren.
Met Izimi kunt u die documenten op één centrale plaats opslaan. Bovendien biedt het platform de mogelijkheid om documenten te certificeren. Zo kan later worden aangetoond dat een bepaald document op een bepaald moment in die vorm bestond.
Duidelijke afspraken en een goede documentatie kunnen veel misverstanden en discussies in de toekomst helpen voorkomen.
3. Afspraken met uw ouders
Ouders helpen hun kinderen vaak financieel bij belangrijke mijlpalen. Denk bijvoorbeeld aan de aankoop van een woning, een verbouwing of de opstart van een eigen zaak.
In zulke situaties is het belangrijk om duidelijk vast te leggen welke afspraken werden gemaakt. Gaat het om een schenking of een lening? Hebben uw ouders een bepaald bedrag geschonken of misschien rechtstreeks een factuur betaald? En gelden dezelfde afspraken voor eventuele broers en zussen?
Door documenten en afspraken zorgvuldig te bewaren, blijft voor iedereen duidelijk wat er precies werd afgesproken. Dat kan later veel vragen en misverstanden voorkomen.
Met Izimi kunt u die documenten centraal bewaren en eenvoudig delen met de betrokken personen. Zo beschikt iedereen over dezelfde informatie en blijft alles overzichtelijk en transparant.
4. Foto’s, video’s en audio-opnames
Wie ooit een dierbare heeft verloren, weet hoe waardevol foto’s, video’s en geluidsopnames kunnen zijn. De stem van een geliefde, een filmpje van een bijzondere gebeurtenis of zelfs een handgeschreven brief krijgt vaak een enorme emotionele betekenis.
Toch worden zulke herinneringen nog vaak alleen bewaard op een smartphone, tablet of computer. Als een toestel verloren gaat, beschadigd raakt of vervangen wordt, bestaat het risico dat ook die waardevolle bestanden verloren gaan.
Naast administratieve documenten kunt u daarom ook persoonlijke herinneringen bewaren in uw Izimi-kluis. Denk aan foto’s, video’s, audio-opnames of scans van brieven en andere dierbare documenten.
Zo blijven belangrijke herinneringen veilig bewaard en kunt u er ook in de toekomst gemakkelijk naar teruggrijpen.
5. De administratie van uw gezin organiseren
Wie kinderen heeft, weet hoe snel documenten zich opstapelen. Schoolbrieven, attesten, inschrijvingsformulieren, documenten voor jeugdbewegingen en sportclubs: voor u het weet, heeft u een hele verzameling papierwerk.
Daar komen vaak nog heel wat andere documenten bij, zoals verzekeringspolissen, offertes, facturen, garantiebewijzen, abonnementen en contracten. Het overzicht bewaren is dan niet altijd eenvoudig.
Met Izimi kunt u al die documenten digitaal bewaren en ordenen in verschillende categorieën. Zo kunt u bijvoorbeeld aparte verzamelingen aanmaken voor uw woning, uw verzekeringen, uw kinderen of belangrijke aankopen.
Omdat Izimi ook via een app beschikbaar is, hebt u uw documenten bovendien altijd binnen handbereik. Heeft u onverwacht een attest nodig aan een inschrijvingsbalie? Of bent u op zoek naar een garantiebewijs? Dan kunt u dat snel terugvinden, zonder thuis op zoek te moeten gaan in stapels papieren of mappen.
Zo helpt Izimi niet alleen om documenten veilig te bewaren, maar ook om meer structuur te brengen in de dagelijkse administratie van uw gezin.
Wil u na het lezen van dit artikel graag meer informatie ?
Aarzel niet om ons te contacteren. Wij staan u graag te woord!
